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Course

[사무] 구글 툴을 활용한 디지털 리터러시 스킬업

구글 툴을 활용한
디지털 리터러시 스킬업

우리의 일상과 업무를 스마트하게
바꿔줄 구글 툴 특강

배울 내용

구글 툴을 이용한 디지털 리터리시 능력

회사 업무에서 구글 문서, 번역, 설문, 프레젠테이션, 스프레드시트, 사이트, 지메일, 미트 등을 적용할 수 있습니다.

기존 업무와 생활을 디지털 트랜스포메이션할 수 있습니다.

구글 드라이브를 기반으로 일상과 업무에서 구글 툴을 자유롭게 사용할 수 있습니다.

일상 생활에도 구글 지도, 사진, keep, 검색, 여행, 유튜브 등 자유롭게 사용할 수 있습니다.

김 익 순

용인송담대학교 교수


이런 분들에게 추천해요

기업에서 기본적으로 사용하는 툴을 미리 배우고 싶은 학생 또는 취업준비생

디지털 리터러시 능력을 키워 어떠한 환경이든 적합한 툴을 찾아 사용하고 싶은 학습자

현실적으로 직장인이 가장 쉽게 배우고 사용할 수 있는 스마트한 도구를 배우고 싶은 사람

컴퓨터, 스마트폰 등에서 자유롭게 어플리케이션 다루는 것이 어려운 학습자

[ 배우면 당장 써먹는 디지털 Skill ]
우리의 삶에서 디지털은 필수로 자리 잡았습니다.
하지만 모두가 개발자가 될 이유는 없습니다.
본 강의는 컴퓨터 프로그램에 대한 복잡한 이론, 코딩은 다루지 않습니다.
일단 사용하는 것, 디지털로 업무와 일상을 바꾸는 방법을 배우게 됩니다.

[ 초급자를 위한 디지털 리터러시 강의입니다. ]
디지털 리터러시(Digital literacy)란?
: 디지털 시대에 필수적으로 요구되는 정보를 이해하고 표현하는 능력을 의미합니다.
컴퓨터와 스마트폰으로 원하는 작업을 실행하고 필요한 정보를 얻을 수 있는 능력을 말합니다.

본 과정을 통해 우리는 디지털을 생활에 최대로 활용할 수 있게 됩니다.
회사에서 기존 PC에서 하던 작업(문서, PPT, 엑셀 등)을 클라우드 환경에서 실시간으로 동시 작업 할 수 있고 캘린더로 정확한 일정 관리와 화상 회의(온라인 미팅 또는 수업) 등 모든 작업을 구글 계정 하나로 서로 융합하여 사용할 수 있습니다. 일상에서는 검색으로 길 찾기, 영화정보, 물건가격 등 필요한 정보를 간단하고 정확하게 찾을 수 있고 소중한 추억을 구글 사진, 여행, 유튜브 등으로 저장, 공유할 수 있습니다.

디지털에 익숙하지 않은 사람들은 어렵고 거부감이 있어 다가가기 어렵지만 모든 디지털 제품과 서비스는 사용하기 위해 만들어진 것입니다. 본 강좌를 수강하며 업무와 일상에 하나씩 적용해 나간다면 앞으로 새롭게 등장할 다양한 프로그램들은 누구에게 배우지 않고 스스로 사용할 수 있게 될 것입니다.

업무에서 활용 : 구글 드라이브, 문서, 번역, 설문, 프레젠테이션, 스프레드시트, 사이트, 지메일, 설문, 미트 등일
일상에서 활용 : 구글 지도, 사진, keep, 검색, 여행, 유튜브 등
(본 수업은 구글 계정을 사용합니다. 수강 전 구글 계정을 생성하시길 바랍니다.)

[ 우리가 배우게될 구글 툴 ]
1. 구글 드라이브
- 웹, 인터넷 환경에서 각종 파일과 폴더를 저장, 공유 할 수 있는 드라이브
- 실시간 비대면 협업의 활용도가 무궁무진하다.

2. 구글 문서
- 구글 문서는 공유 기반의 협업으로 PC, 휴대폰, 태블릿 등 모든 디바이스에서 동시 작업이 가능하다.

3. 구글 번역
- 음성 및 텍스트 검색으로 희망하는 언어로 번역 및 발음을 해준다.
- 사진으로 촬영하거나 촬영된 이미지에서 text를 추출하여(OCR) 희망 언어로 번역 및 발음을 해준다.
- 번역 내역이 저장되어 필요시 활용할 수 있다.
- 오프라인 번역을 위해 사전에 희망 언어를 다운로드할 수 있다. 손글씨를 입력하면 이를 번역할 수 있다.

4. 구글 설문
- 통계를 위한 설문조사 등을 간편하게 시행할 수 있다.
- 연차 신청, 관리자 승인, 자동 통계 등 업무 시스템으로 활용할 수 있다.
- 워크숍, 체육행사 등 다양한 이벤트 행사 등 의견 취합을 할 수 있다.
- 채용 시 면접 대장으로 만들어 실시간 평가 및 결과를 자동화할 수 있다.
- 별도의 설치 없이 웹브라우저에서 설문을 직접 만들고 분석할 수 있다.
- 공동으로 동시에 작업할 수 있으며, 모든 변경사항은 자동으로 저장된다.

5. 구글 지도
- 출장 시 현지 동선계획, 전국 고객사 현황, 영업상권 등 나만의 맞춤형 지도를 제작할 수 있다.
- 제작된 지도에 이미지, 동영상 및 URL 등 다양한 항목을 추가할 수 있다.
- 주변의 식당, 숙박업소를 찾을 수 있다.
- 나의 출발지점부터 도착지점까지 교통수단과 이동방법을 알 수 있다.

6. 구글 프레젠테이션
- 기본적으로 PPT와 연동되고 다양한 파일 포맷으로 내보낼 수 있다.
- 별도의 설치없이 웹에서 바로 프레젠테이션을 제작 및 발표 할 수 있으며 실시간 협업이 가능하다.
- 모든 변경사항이 자동으로 저장되며 구글 사이트와 융합하여 활용할 수 있다.

7. 구글 스프레드시트
- 엑셀과 유사한 기능과 표 및 데이터를 효과적으로 다루고 실시간 협업이 가능한 구글 스프레드시트
- 실시간 공동작업이 가능하고, 별도 저장 과정이 필요 없으며, 다수의 파일이 오픈되어 있더라도 모두 동일하게 업데이트된다.
- 데이터를 효과적으로 처리할 수 있는 구글 함수가 있다.

8. 구글 캘린더
- 중요한 일정을 잊지 않도록 리마인드 알림을 설정할 수 있다.
- 개인별, 테마별, 업무별로 캘린더를 개별 추가 제작하여 활용할 수 있다.
- 일정, 지도, 문서, 동영상 등 구글의 다른 설루션과 연계할 수 있다.
- 캘린더 공유를 통해 긴밀한 협업이 가능하다.
- 언어, 시간대, 세계 시계, 일정 설정, 보기 옵션 등 다양한 설정이 가능하다.
- 일정 검색이 용이하며, 모든 일정 자료가 저장되어 항시 검색할 수 있다.

9. 구글 사이트
- 간편한게 홈페이지를 만들 수 있는 기능을 지원하는 툴
- 빠른 시간에 나만의 홈페이지를 만들 수 있고 별도의 호스팅 및 보안 관리를 신경쓰지 않아도 된다.
- 개인 및 회사의 니즈에 맞는 맞춤형 사이트를 제작하여 다양하게 활용할 수 있다.

10. 구글 지메일
- 하루에도 수십통 주고받는 메일을 라벨을 만들어 데이터베이스화 할 수 있다.
- 필터 만들기를 통해 개별 메일을 특정 단어 등으로 분류할 수 있다.
- 사용자간 채팅기능을 연계해서 활용할 수 있다.
- 여러 채널의 메일을 통합하여 지메일에서 수신할 수 있다.
- 지메일용 부가기능을 설치하여 다양한 활용이 가능하다.

11. 유튜브
- 스마트폰으로 촬영된 동영상을 유튜브로 업로드하여 다양한 공유 방법이 있다.
- 지적재산권에 자유로운 오디오 소스를 활용할 수 있다.
- 실시간 스트리밍 방송이 가능하다.
- 자신의 유튜브 채널을 구축하여 1인 크리에이티브로서 역량을 발휘할 수 있다.

평생 이용권12.5시간 동영상
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